ВОПРОСЫ К ИТОГОВОМУ КОНТРОЛЮ
1. Понятие «управление документами» — это:
а) деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов;
б) деятельность, обеспечивающая реализацию единой политики и стандартов по отношению к документальному фонду организации;
в) деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.
2. Как называется зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать?
а) Бланк документа.
б) Документ.
в) Вид документа.
3. Понятие «документирование» — это:
а) обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения;
б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;
в) запись информации на носителе по установленным правилам.
4. Как называется лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа?
а) Бланк документа.
б) Формуляр документа.
в) Номенклатура дел.
5. Кто устанавливает порядок документирования информации?
а) Секретарь организации.
б) Руководитель организации.
в) Органы государственной власти, ответственные за организацию делопроизводства.
6. Что не входит в технологию работы с документами?
а) Прием и первичная обработка документов.
б) Регистрация документов.
в) Передача содержания документов по громкой связи.
7. Как называется совокупность документов, взаимосвязанных по признакам назначения, вида, сферы деятельности и единых требований к их оформлению?
а) Система документации.
б) Официальные документы.
в) Делопроизводство.
8. Что придает документу юридическую силу?
а) Цвет и формат бумаги.
б) Красивые шрифты.
в) Необходимые реквизиты.
9. Сколько реквизитов служебных документов установлено государственным стандартом?
а) 20.
б) 30.
в) 40.
10. В каких документах не проставляется реквизит «Наименование вида документа»?
а) В письмах.
б) В приказах.
в) В справках.
11. Как печатается в документах реквизит «Наименование вида документа»?
а) Строчными буквами.
б) Первая буква прописная, остальные — строчные.
в) Прописными буквами.
12. Как называется цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации?
а) Идентификационный номер.
б) Регистрационный номер.
в) Кодовый номер.
13. В каком месте документа проставляется реквизит «Регистрационный номер»?
а) Где захочет секретарь.
б) В правом нижнем углу документа.
в) На уровне даты документа.
14. Чему должна соответствовать последовательность написания почтового адреса в реквизите «Сведения об адресате»?
а) Локальному нормативному акту.
б) Требованиям Правил оказания услуг почтовой связи.
в) Требованиям руководителя организации.
15. Как называется способ придания документу правового статуса?
а) Утверждение документа.
б) Согласование документа.
в) Подтверждение документа.
16. В каком месте в документе, согласно ГОСТу, располагается гриф утверждения?
а) В правом верхнем углу документа.
б) В правом нижнем углу документа.
в) В левом верхнем углу документа.
17. Сколько знаков должно быть в одной строке реквизита «Заголовок к тексту»?
а) Не имеет значения.
б) Не более 10 — 15 знаков.
в) Не более 28 знаков.
18. В каком месте документа располагается реквизит «Отметка о постановке документа на контроль»?
а) На уровне заголовка к тексту на левом поле документа.
б) На уровне заголовка к тексту на правом поле документа.
в) Не имеет значения.
19. В каком месте на приложениях к распорядительным документам проставляется реквизит «Отметка о наличии приложений»?
а) В левом верхнем углу приложения.
б) В правом верхнем углу приложения.
в) Не имеет значения.
20. Какая информация не входит в состав реквизита «Подпись»?
а) Наименование должности лица, подписывающего документ.
б) Расшифровка подписи лица, подписывающего документ.
в) Сведения о месте проживания лица, подписывающего документ.
21. Как необходимо печатать в документах реквизит «Подпись»?
а) По центру документа.
б) От начала левой границы поля документа.
в) От начала правой границы поля документа.
22. В каком месте документа располагают гриф согласования документа?
а) Ниже реквизита «Подпись»
б) После текста документа.
в) В левом верхнем углу документа.
23. Какой ответ является верным при постановке оттиска печати организации на документе?
а) Оттиск печати накладывается на наименование должности и личную подпись.. б) Оттиск печати не накладывается на наименование должности и личную подпись
в) Не имеет значения.
24. Что входит в состав реквизита «Отметка о заверении копии»?
а) Слово «Верно».
б) Слова «Копия верна».
в) Телефон исполнителя документа.
25. В каких документах оформляется реквизит «Отметка об исполнителе документа»?
а) В приказах.
б) В уставах.
в) В письмах.
26. В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о поступлении документа в организацию»?
а) В нижнем левом углу первого листа.
б) В нижнем правом углу первого листа.
в) На обороте первого листа.
27. Какие реквизиты документов не существуют?
а) Постоянные.
б) Переменные.
в) Временные.
28. Какого расположения реквизитов на бланках не бывает?
а) Углового (в левом верхнем углу).
б) Продольного (вдоль верхнего поля).
в) Вертикального.
29. Какие поля, согласно ГОСТу, должен иметь лист документа?
а) не менее 20 мм — левое, верхнее, нижнее; 10 мм — правое.
б) не более 10 мм — верхнее, нижнее, правое; 30 мм — левое.
в) не менее 20 мм — верхнее, нижнее, правое; 30 мм — левое.
30. Какой вид бланка документов не существует?
а) Общий бланк.
б) Личный бланк.
в) Бланк письма.
31. В каком месте документа проставляются номера страниц?
а) В нижней правой части листа.
б) Посередине верхнего поля листа.
в) Посередине нижнего поля листа.
32. Какой способ расположения зон реквизитов не существует?
а) Центрованный.
б) Флаговый.
в) Круговой.
33. Какой реквизит документа допускается печатать рисованными шрифтами?
а) Наименование вида документа.
б) Текст документа.
в) Наименование организации.
34. Комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия называется:
а) распорядительная документация;
б) информационно-справочная документация;
в) организационная документация.
35. Документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации называются:
а) распорядительная документация;
б) информационно-справочная документация;
в) организационная документация.
36. Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов называется:
а) распорядительная документация;
б) информационно-справочная документация;
в) организационная документация.
37. Какой вид документа относится к организационной документации?
а) Правила внутреннего трудового распорядка.
б) Приказ.
в) Письмо.
38. Какой вид документа относится к распорядительной документации?
а) Протокол.
б) Устав.
в) Постановление.
39. Какой вид документа относится к информационно-справочной документации?
а) Штатное расписание.
б) Докладная записка.
в) Указание.
40. Что является датой организационного документа?
а) Дата его разработки.
б) Дата его оформления.
в) Дата его утверждения.
41. Какой локальный нормативный документ является основой для определения трудовой функции работника?
а) Учредительный договор.
б) Устав организации.
в) Штатное расписание.
42. Что не входит в состав штатного расписания?
а) Сведения о должностных окладах.
б) Ф.И.О. всех работников.
в) Сведения о количестве штатных единиц.
43. Какие распорядительные документы издаются при единоличном принятии решений?
а) Приказ.
б) Постановление.
в) Решение.
44. Какие распорядительные документы издаются при коллегиальном принятии решений?
а) Распоряжение.
б) Указание.
в) Решение.
45. Какая часть не входит в текст приказа?
а) Распорядительная.
б) Ответная.
в) Констатирующая.
46. Что является датой приказа по основной деятельности?
а) Дата его подписания.
б) Дата его оформления.
в) Дата его подготовки.
47. Какой межстрочный интервал используется в тексте приказа по основной деятельности, оформленном на бумаге формата А4.?
а) 1 межстрочный интервал.
б) 1,5 межстрочный интервал.
в) 2 межстрочных интервала.
48. Что является датой служебного письма?
а) Дата его составления.
б) Дата его рассылки.
в) Дата его подписания.
49. Как называется документ, составленный для подтверждения фактов, событий, действий?
а) Протокол.
б) Акт.
в) Заявление.
50. Как называется документ, подтверждающий определенные факты или события?
а) Акт.
б) Справка.
в) Протокол.
