Вопросы и ответы теста по Документоведению
1. ... отражает качественное, т.е. внутренне присущее документу отличие.
• свойство документа
2. Акт — это:
• документ, подтверждающий факты, события, действия
3. Акт реагирования прокурора на судебное решение, вносимый в порядке, установленном
законодательством является:
• Представлением
4. В Древнерусском государстве центрами ведения документации и ее хранения были:
• монастыри
5. В каких документах рядом с регистрационным номером указываются буквы «Л» или «К»?
• в приказах по личному составу
6. В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?
• при малом документообороте
7. В какой срок должна производится обработка документов и передача их исполнителям?
• в день поступления документов в организацию
8. В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?
• в верхнем правом углу первого листа документа
9. В каком случае правильно оформлен реквизит «Подпись» на бланке документа?
• Ректор академии В.А. Петрова
10. В определении о назначении экспертизы должны быть в непременном порядке указаны:
• Вопросы, поставленные перед экспертом
• Материалы и документы, предоставляемые в распоряжение эксперта
• Материалы и документы, предоставляемые в распоряжение эксперта, также указывается
требование о предупреждении эксперта об уголовной ответственности за дачу заведомо
ложного заключения
• Основание для назначения экспертизы
• Срок в течении которого должна быть проведена экспертиза и должно быть представлено
заключение в арбитражный суд
• Фамилия, имя и отчество эксперта или наименование экспертного учреждения, в котором
должна быть проведена экспертиза
11. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 01 это:
• Государственный герб Российской Федерации
12. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 02 это:
• герб субъекта Российской федерации
13. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 03 это:
• эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
14. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 04 это:
• код организации
15. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 05 это:
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
16. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 06 это:
• идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт
(ИНН/КПП)
17. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 07 это:
• код формы документа
18. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 08 это:
• наименование организации
19. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 09 это:
• справочные данные об организации
20. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 10 это:
• наименование вида документа
21. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 11 это:
• дата документа
22. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 12 это:
• регистрационный номер документа
23. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 13 это:
• ссылка на регистрационный номер и дату документа
24. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 14 это:
• место составления или издания документа
25. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 15 это:
• адресат
26. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 16 это:
• гриф утверждения документа
27. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 17 это:
• резолюция
28. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 18 это:
• заголовок к тексту
29. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 19 это:
• отметка о контроле
30. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 20 это:
• текст документа
31. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 21 это:
• отметка о наличии приложения
32. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 22 это:
• подпись
33. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 23 это:
• гриф согласования документа
34. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 24 это:
• визы согласования документа
35. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 25 это:
• оттиск печати
36. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 26 это:
• отметка о заверении копии
37. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 27 это:
• отметка об исполнителе
38. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 28 это:
• отметка об исполнении документа и направлении его в дело
39. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 29 это:
• отметка о поступлении документа в организацию
40. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная
система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
реквизит 30 это:
• идентификатор электронной копии документа
41. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 дата документа оформляется следующим образом:
• 14 мая 2011 г.
• 14.05.2011
• 2011.05.14
42. В соответствии со ст. 2 АПК РФ одной из задач судопроизводства в арбитражных судах является:
• Обеспечение доступности правосудия в сфере предпринимательской и экономической
деятельности
43. В течение какого срока заводится трудовая книжка на лиц, впервые поступивших на работу?
• не позднее недельного срока после начала работы
44. Виза юриста на приказе:
• означает внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону
45. Возражения против иска – это:
• Самостоятельное требование ответчика к истицу, предъявленное в суд для одновременного
совместного рассмотрения в деле по иску истца
46. Вопросы повестки дня располагаются:
• по степени важности обсуждаемых вопросов
47. Вторично воспроизведенный подлинный документ, целиком повторяющий оригинал, включая
подписи:
• Дубликат
48. Гарантийное письмо:
• подтверждает определенные обязательства, обещания организации
49. ГОСТ 9327-60 (Всесоюзный стандарт форматов бумаги) устанавливает следующие ряды
потребительских форматов:
• А
• В
• С
50. Гриф согласования документа располагается на документе:
• После реквизита подпись
51. Датой докладной записки считается:
• дата подписания докладной записки
52. Датой документа является:
• Дата его подписания или утверждения
53. Датой протокола является:
• дата проведения заседания
54. Действие или совокупность действий, применяемых при записи информации на материальном
носителе это:
• способ документирования
55. Делается ли соответствующая запись в трудовой книжке при смене названия предприятия?
• да
56. Делопроизводство — это:
• отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с
официальными документами
57. Для бланков документов ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает следующие стандарты:
• А4
• А5
58. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляются:
• в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа
59. Для чего проводится унификация документов?
• для документирования управленческой деятельности
60. Докладная (служебная) записка — это:
• документ, адресованный руководителю учреждения и информирующий его о сложившейся
ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе, содержащий выводы и
предложения составителя
61. Документ и документно-коммуникационная деятельность это:
• объект документоведения
62. Документ, воспроизводящий информацию другого документа и все его внешние признаки:
• копия
63. Документ, содержащий информацию, не предназначенную для широкого распространения:
• непубликуемый
64. Документ, составляемый несколькими организациями и подтверждающие установленные ими
факты, события, действия — это:
• Акт
65. Документооборот — это движение документов в организации с момента их создания до:
• завершения исполнения или отправки
• подшивки в дело
66. Документы, составляемые комиссией, подписываются:
• председателем и членами комиссии
67. Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической
силы документам?
• правоведения
68. Если все функций приема, обработки и распределения корреспонденции по подразделениям, а
также учет и контроль исполнения производится в единых, общих для всей организации службах, то
это образует ... форму.
• централизованную
69. Запись, осуществляемая путем нагревания носителя записи:
• механическая
70. Знаковая система фиксации речи, позволяющая с помощью начертательных элементов передавать
речевую информацию на расстоянии и закреплять ее во времени:
• письмо
71. Информационная справка — это:
• документ информационного характера, содержащий описание производственной
деятельности организации и подтверждение каких-либо фактов, событий
72. К группе источников, представляющих собой законодательно закрепленные правила и нормы
работы с документами относится ...
• генеральный регламент
73. К судебным извещениям и вызовам не относится:
• Письмо
74. Кадровая документация ведется в соответствии:
• с трудовым кодексом Российской Федерации
75. Каждое дело недолжно включать в себя более:
• 250 страниц
76. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь левое поле не
менее:
• 20 мм
77. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь правое поле не
менее:
• 10 мм
78. Как должно происходить деление документов?
• на роды, виды, подвиды, разновидности
79. Как назывались первые государственные учреждения?
• приказы
80. Какая функция относится к общим функциям документа?
• информационная
81. Какая функция относится к специальным функциям документа?
• управленческая
82. Какие реквизиты относятся к юридически значимым?
• дата
• регистрационный номер документа
83. Какие этапы проходят исходящие документы?
• регистрация
• составление проекта документа
84. Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без
которых он существовать не может?
• атрибутивность
85. Какое название имела документационная наука, возникшая в конце XIX века?
• книго-архиво-музееведение
86. Какое правило используется в системе кодирования информации?
• чем короче код, тем длиннее текст
87. Какой реквизит не входит в состав формуляра-образца справки?
• гриф утверждения документа
88. Когда управленческое действие предполагает конкретного исполнителя, то пункты
распорядительной части приказа должны начинаться:
• с указания должности и фамилии с инициалами исполнителя
89. Код организации проставляется на основании:
• ОКПО
90. Материальный объект, специально созданный человеком, посредством которого можно хранить и
передавать информацию это:
• материальный носитель
91. Морфема является ...
• языковым знаком
92. Набор реквизитов официального документа, расположенных в определенной последовательности
образуют ...
• Формуляр документа
93. Наименование вида документа проставляется в соответствии с:
• ОКУД
94. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.
• Служебный документ
95. По своей юридической природе актами применения норм права (правоприменительные акты)
являются:
• Процессуальные документы властно-распорядительного характера
96. По способу документирования различают документы:
• рукописные письменные
97. Понятие документа как материального объекта, содержащего информацию для ее распространения
в пространстве и времени (включая и так называемые трехмерные произведения искусства —
архитектуру и скульптуру) — это:
• широкое понятие документа
98. Понятие стандартизации, как деятельности по установлению правил и характеристик в целях их
добровольного многократного использования, направленной на достижение упорядоченности в сферах
производства и обращения, закрепляется в ...
• Федеральном законе РФ "Техническом регулировании"
99. Пояс, сплетенный из нитей, унизанных раковинами:
• вампумы
100. При классификации документов по видам деятельности (или назначению) не включаются такие
виды документов как:
• Графические
101. При классификации документов по юридической силе не включаются такие виды документов как:
• Подложные
102. При классификации протоколов в зависимости от характера следственных действий выделяются
следующие основные виды документов:
• Протоколы допроса подозреваемого, обвиняемого, потерпевшего, свидетеля и протоколы
очных ставок
• Протоколы, в которых удостоверяются факты и обстоятельства, выявленные и
установленные в ходе проведения процессуального действия
• Протоколы, составляемые для того, чтобы зафиксировать выполнение того или иного
требования законодательства
103. Приказ создается для:
• решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом
104. Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:
• 75 лет
105. Протокол — это:
• документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собрании,
заседании
106. Протоколы нумеруются порядковыми номерами:
• в пределах календарного года
107. Процесс упорядочения или распределения документов по классам с целью отражения отношений
между ними и составления классификационной схемы это:
• классифицирование
108. Процессуальные документы, составляемые по каждому уголовному делу органом дознания или
следствия являются:
• Обязательными процессуальными документами
109. Процессуальный документ, в котором подводятся итоги предварительного расследования,
излагаются сущность дела, сведения о личности обвиняемого и формулировка обвинения называется:
• Обвинительным заключением
110. Расположение реквизитов на бланке документа определяется:
• государственным стандартом
111. Регистрационно-контрольные карточки используются:
• для регистрации внутренних документов
• для регистрации входящих документов
• для регистрации исходящих
112. Регистрационный номер документа — это:
• условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую
систему организации
113. Регистрация, обработка и контроль над исполнением документов непосредственно в структурных
подразделениях образуют ... форму.
• децентрализованную
114. Реквизит «Визы согласования»:
• используется для внутреннего согласования проектов документов и при ознакомлении с
каким-либо документом как письменное подтверждение факта ознакомления
115. Реквизит «Заголовок к тексту»:
• отражает краткое содержание документа
116. Реквизит «Наименование вида документа»:
• позволяет судить о назначение документа, определяет состав реквизитов и структуру
текста
117. Реквизит «Отметка об исполнителе»:
• необходим для оперативной связи с тем, кто составил документ
118. Реквизит документа — это:
• обязательный элемент официального документа
119. Решение о невиновности или виновности подсудимого и назначении ему наказания либо об
освобождении его от наказания, вынесенное судом первой или апелляционной инстанции признается:
• Приговором
120. Ряд А делится на классы, обозначаемые цифрами:
• От 0 до 13
121. С подлинника могут быть изготовлены:
• Выписки
• Дубликаты
• Копии
122. Сколько реквизитов включает деловое письмо международного образца?
• 12
123. Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных
в отдельную обложку составляют:
• Дело
124. Согласно классификации документов по характеру средств фиксирования информации различают
...
• текстовые и нетекстовые документы
125. Согласно ст. 185 ГК РФ доверенностью признается:
• Письменное уполномочие на совершение тех или иных юридически значимых
(процессуальных) действий, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства
перед третьими лицами
126. Сокращенное наименование организации в бланках документов приводят в том случае, если:
• оно закреплено в учредительных документах данной организации
127. Справки, подтверждающие сведения биографического или служебного характера подписываются:
• руководителем (и заверяются печатью)
128. Судебное постановление, вынесенное судьей единолично на основании заявления о взыскании
денежных сумм или об истребовании движимого имущества от должника – это:
• Судебный приказ
129. Судебный приказ – это:
• Судебное постановление, вынесенное судьей единолично на основании заявления о
взыскании денежных сумм или об истребовании движимого имущества от должника
130. Текст акта делится на две части:
• вводную и констатирующую, содержащую выводы
131. Текст приказа по личному составу обязательно заканчивают:
• ссылкой на документ, послуживший основанием для издания приказа
132. Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и
документно-коммуникационной деятельности изучает ...
• общее документоведение
133. Упорядоченная совокупность данных или документов, необходимых для решения задач
определенной области деятельности — это:
• информационные массивы
134. Фиксация фактов, событий, явлений практической и мыслительной деятельности человека
определяет:
• Информационную функцию документа
135. Формат бумаги А4 имеет размеры:
• 210?297
136. Формуляр инструкции не включает реквизита:
• Государственный герб Российской Федерации
• адресат
• герб субъекта Российской федерации
• идентификатор электронной копии документа
• идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт
(ИНН/КПП)
• код организации
• код формы документа
• наименование организации
• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
• отметка о заверении копии
• отметка о контроле
• отметка о поступлении документа в организацию
• отметка об исполнителе
• резолюция
• справочные данные об организации
• ссылка на регистрационный номер и дату документа
• эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
137. Ходатайства лиц, участвующих в деле, по вопросам, связанным с разбирательством дела,
разрешаются на основании ... суда после заслушивания мнения других лиц, участвующих в деле.
• определений
138. Часть судебного решения, которая содержит указание на требование заявителя, возражение
ответчика (если он есть) и объяснения других лиц, участвующих в деле образует ... часть судебного
решения.
• описательную
139. Что относится к признакам документа:
• завершенность сообщения
140. Язык эсперанто относится ...
• к искусственному языку
