 Главбух № 1, 2012, стр.40
От чего убережет: К вам не будет никаких претензий со стороны ФСС РФ, а ваша сотрудница не получит меньше того, на что может претендовать.В 2012 году рассчитывать пособия по беременности и
родам и по уходу за ребенком все еще можно как по новым, так и по старым
правилам. Выбор — за работницей. Но, конечно, женщина попросит у вас
совета, ведь бухгалтер во всем этом разбирается куда лучше. Что отвечать сотруднице, какой ей вариант
предпочесть в 2012 году? Естественно, нужно, чтобы сумма пособия
оказалась как можно больше Сделать правильный выбор вам поможет эта
статья. В ней мы напомним, чем новые правила отличаются от старых, и
расскажем, что поменялось с нового года. Рассчитать пособие вы можете в «Безошибочном расчетчике зарплат». Весь январь открыт свободный доступ к сервису в рамках месяца открытых дверей. Если ваша компания на «упрощенке» Компании, применяющие упрощенную систему
налогообложения, рассчитывают пособия по тем же правилам, что и
предприятия на общем режиме. Расчет декретных: новые правила стали более выгодными Новый алгоритм предполагает, что доход сотрудницы
за каждый год надо учитывать в пределах лимита. За 2010 год можно взять
не более 415 000 руб., а за 2011 год уже 463 000 руб. А делить
двухлетний заработок всегда нужно на 730 дней (365 дн. 2). То есть
дневное пособие может быть максимум 1202,74 руб. ((415 000 руб. + 463
000 руб.) : 730 дн.). По старым же правилам берется заработок женщины за
последние полные 12 месяцев. Нужно сложить все выплаты, на которые
начисляются страховые взносы в ФСС РФ. Получившуюся сумму надо разделить
на количество календарных дней, которые приходятся на этот период.
Причем из расчетного периода исключите время, когда женщина не выходила
на работу, но за ней сохранялось место (скажем, любой отпуск или период
болезни). Также в расчет не берите и выплаты за это время. Далее сумму дневного пособия нужно сравнить с
предельным значением. Будьте внимательны: и в 2012 году этот показатель
рассчитывается по правилам 2010 года (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 8
декабря 2010 г. № 343-ФЗ). То есть максимум составит те же 1136,99 руб.
в день (415 000 руб. : 365 дн.). Кстати, несмотря на то что 2012 год високосный,
делить сумму лимита все равно нужно на 365. Это определяет прежняя
редакция части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. №
255-ФЗ. Таким образом, в
2012 году максимальная сумма пособия, рассчитанная по новым правилам,
больше предельной величины, определенной по старой методике. Однако это коснется только тех будущих мам, которые
за два расчетных года заработали больше 830 000 руб. Для остальных
по-прежнему старые правила в большинстве случаев будут выгоднее новых. Еще по этой теме Когда еще новые правила расчета выгоднее прежних, вы можете прочитать в статье «Какой способ расчета детских пособий выбрать в трех нестандартных ситуациях» (опубликована в журнале «Главбух» № 17, 2011). Рассчитать пособие вы можете в «Безошибочном расчетчике зарплат». Весь январь открыт свободный доступ к сервису в рамках месяца открытых дверей. Пример 1:Расчет пособия по беременности и родам Сотрудница ООО «Сокол» В. С. Панова уходит в отпуск
по беременности и родам с 6 февраля 2012 года. Продолжительность
отпуска по больничному листу — 140 календарных дней. Сравним новые и
старые правила. Расчет по новым правилам Расчетный период — 2010—2011 годы. В компанию
Панова пришла в 2005 году. Ее оклад в 2010 году составлял 35 000 руб., а
с 1 января 2011 года был повышен до 40 000 руб. и с тех пор не менялся. При этом Панова была в отпуске: — в 2010 году со 2 по 29 августа (сумма отпускных —
33 333,33 руб.), а за отработанное в августе время ей выплатили 3181,82
руб.; — в 2011 году с 1 по 28 августа (сумма отпускных — 38 686,76 руб.), а за отработанные в августе дни она получила 5217,39 руб. Кроме того, в феврале 2010 года женщина получила 25
000 руб. — премию по итогам работы в 2009 году. А в феврале 2011 года
30 000 руб. — премиальные за 2010 год. Все перечисленные выше суммы облагаются страховыми взносами. Сведем все выплаты работнице в таблицу: | 2010 | 2011 | | Январь | 35 000 | Июль | 35 000 | Январь | 40 000 | Июль | 40 000 | | Февраль | 60 000 | Август | 36 515,15 | Февраль | 70 000 | Август | 43 904,15 | | Март | 35 000 | Сентябрь | 35 000 | Март | 40 000 | Сентябрь | 40 000 | | Апрель | 35 000 | Октябрь | 35 000 | Апрель | 40 000 | Октябрь | 40 000 | | Май | 35 000 | Ноябрь | 35 000 | Май | 40 000 | Ноябрь | 40 000 | | Июнь | 35 000 | Декабрь | 35 000 | Июнь | 40 000 | Декабрь | 40 000 | | Итого | 446 515,15 руб. | Итого | 513 904,15 руб. |
Суммы за каждый год больше годового лимита по
взносам. Значит, за 2010 год можно взять 415 000 руб., а за 2011-й — 463
000 руб. Получается такой расчет декретных: (415 000 руб. + 463 000 руб.) : 730 дн. 140 дн. = 168 383,56 руб. Расчет по прежним правилам Теперь посчитаем сумму пособия, если расчет в 2012
году ведется по старым правилам. Расчетный период — с 1 февраля 2011
года по 31 января 2012 года. За это время Панова заработала (без учета
отпускных): 40 000 руб. 10 мес. + 70 000 руб. + 5217,39 руб. = 475 217,39 руб. На отработанное в расчетном периоде время приходится 337 календарных дней (365 – 28). Значит, сумма дневного пособия равна: 475 217,39 руб. : 337 дн. = 1410,14 руб. Однако максимальная сумма дневного пособия — 1136,99 руб. Поэтому сумма пособия равна такой величине: 1136,99 руб. 140 дн. = 159 178,60 руб. Это меньше, чем сумма, которая получилась при расчете по новым правилам (168 383,56 руб.). Расчет пособий по уходу за ребенком: минимумы стали больше С пособиями по уходу за ребенком схожая картина. Однако есть еще одно изменение. С
1 января на 6 процентов выросла минимальная сумма пособия по уходу за
ребенком. Теперь если мама ухаживает за своим первенцем, то минимум
составляет 2326 руб. А во всех остальных случаях сумма пособия не может
быть меньше 4651,99 руб. за полный месяц. Поэтому если в 2011 году вы
платили своим сотрудницам меньше, то с нового года сумму пособия нужно
скорректировать. Попутно отметим, что на те же 6 процентов выросли суммы
единовременных пособий. Это касается, во-первых, пособия при рождении
ребенка. А во-вторых, сумм, которые вы начисляете женщинам, вставшим на
учет в ранние сроки беременности. Новые значения пособий в сравнении с
прошлым годом мы привели в таблице ниже. Размеры детских пособий в 2011 и 2012 годах | Вид выплаты | 2011 год | 2012 год | | Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок — первенец | 2194,34 руб. | 2326 руб. | | Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до
полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок — второй, третий и
т. д. | 4388,67 руб. | 4651,99 руб. | | Единовременное пособие при рождении ребенка | 11 703,13 руб. | 12 405,32 руб. | | Единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности | 438,87 руб. | 465,20 руб. |
А вот максимальная сумма пособия увеличится, только
если вы ведете расчет по новым правилам, а сам отпуск по уходу начался в
2012 году. Вы используете прежний алгоритм расчета? Тогда максимум
составит те же 13 833,33 руб. в месяц (415 000 руб. / 12 мес. 40%), что и
в 2011 году. Пример 2:Расчет пособия по уходу за ребенком Используем условия предыдущего примера, но
посчитаем теперь пособие по уходу за ребенком. Предположим, что в этот
отпуск Панова уйдет с 25 июня 2012 года. Ребенок у нее первый. Расчет по новым правилам Расчетный период — 2010—2011 годы. Сумму пособия за полный месяц рассчитаем так: (415 000 руб. + 463 000 руб.) : 730 дн. 30,4 дн. 40% = 14 625,32 руб. Расчет по прежним правилам Расчетный период — с 1 июня 2011 года по 31 мая 2012 года. В течение этого времени Панова заработала: 40 000 руб. 7 мес. + 5217,39 руб. + 6000 руб. (за февраль 2012 года) = 291 217,39 руб. На отработанное в расчетном периоде время приходится 222 дн. (366 – 28 – 24 – 31 – 30 – 31). Сумма пособия составит: 291 217,39 руб. : 222 дн. 30,4 дн. 40% = 15 951,37 руб. Это больше максимально возможного пособия, рассчитанного по старым правилам. Значит, Пановой полагается именно 13 833,33 руб. Таким образом, расчет по новым правилам оказался более выгодным. Главное, о чем важно помнить 1. При расчете по новым правилам за 2011 год можно взять не более 463 000 руб., а за 2010 год — не более 415 000 руб. 2. Определяя сумму пособия в 2012 году по старому алгоритму, верхний предел выплаты следует подсчитывать по правилам 2010 года. 3. Рассчитывать сумму пособия по прежним правилам следует, только если сотрудница сама попросит об этом. 
| 
